Kadry i płace w Symfonii: dlaczego podstawą jest R2Płatnik
Naliczanie wynagrodzeń, czas pracy, PPK, ZUS i PIT w jednym programie oraz to, co dokładają e-Pracownik, eTeczka i Symfonia HR.
Symfonia · Kadry, płace i HR
Symfonia eTeczka
Zamień segregatory na elektroniczne akta: eTeczka prowadzi dokumentację pracowniczą w jednej strukturze, pilnuje okresów przechowywania i braków, a dostęp do dokumentów wynika z nadanych uprawnień.
Sprawdź demo lub prezentacjęZłoty Partner + Symfonii · 20+ lat doświadczenia · 500+ firm i biur rachunkowych · Cała Polska
Punkt wyjścia
Jakie problemy rozwiązuje
- Zastępuje papierowe teczki elektroniczną dokumentacją i ułatwia jej kontrolę
- Ułatwia sprawdzenie, których dokumentów brakuje w aktach pracownika
- Porządkuje pilnowanie okresów przechowywania dokumentacji
- Ułatwia dostęp do akt przy pracy zdalnej lub w biurze rachunkowym
Efekt
Co zyskujesz
Akta pracownicze prowadzone elektronicznie
Producent opisuje rozwiązanie jako wspierające prowadzenie elektronicznych akt zgodnie z przepisami; struktura dokumentacji jest uporządkowana i jednolita.
Retencja i raportowanie braków
Kontrola okresów przechowywania dokumentacji oraz raporty pokazujące brakujące dokumenty.
Generator dokumentów i podpisy cyfrowe
Dokumenty tworzone na podstawie szablonów i podpisywane cyfrowo — zakres zależnie od pakietu.
Rekrutacja, boarding i praca mobilna
Obsługa dokumentów kandydatów oraz procesów wejścia i wyjścia pracownika, także z aplikacji mobilnej.
Zakres
Najważniejsze funkcje
- Elektroniczne akta i dokumentacja pracownicza
- Dostęp i zarządzanie dokumentacją zgodnie z uprawnieniami
- Kontrola retencji dokumentów i raportowanie braków
- Generator dokumentów na podstawie szablonów
- Podpisy cyfrowe dokumentów
- OCR i obiegi akceptacji (workflow) — zależnie od pakietu
- Dokumentacja kandydatów oraz procesy onboardingu i offboardingu
- Aplikacja mobilna dla pracownika
- Integracja z Symfonia R2Płatnik oraz Symfonia ERP Kadry i Płace
Dobór rozwiązania
Od jakiej potrzeby HR zaczynasz?
Zarządzanie HR i samoobsługa
Dwie różne potrzeby, nie warianty tego samego rozwiązania.
- Symfonia HRPlatforma komunikacji i procesów HR ponad kadrami i płacami
- Platforma komunikacyjna dla zespołu z modułami HR: wnioski i nieobecności, onboarding, feedback, szkolenia, e-learning i SCORM, zadania, baza wiedzy oraz badania.
- Symfonia ERP e-PracownikSamoobsługa pracownika i menedżera: wnioski, czas pracy, paski i PIT
- Portal pracowniczy w przeglądarce: wnioski i nieobecności ze ścieżkami akceptacji, ewidencja czasu pracy i harmonogramy, delegacje oraz dostęp do pasków wynagrodzeń i PIT.
Dokumentacja pracownicza i czas pracy
Osobne ścieżki: akta pracownicze albo ewidencja czasu pracy.
- Symfonia eTeczkaElektroniczna dokumentacja pracownicza
- Elektroniczne akta pracownicze: uporządkowane przechowywanie dokumentów z dostępem według uprawnień, kontrola retencji i braków, generator dokumentów oraz podpisy cyfrowe.
- inEwiSymfonia inEwi — ewidencja czasu pracy i grafiki
- Symfonia inEwi — rozwiązanie Grupy Symfonia do ewidencji czasu pracy, harmonogramów i obsługi nieobecności, z przekazywaniem danych do procesów płacowych R2Płatnika.
Ekosystem
Integracje i współpraca
Zakres współpracy z pozostałymi rozwiązaniami ustalamy na etapie analizy potrzeb.
- Symfonia R2Płatnik
- Symfonia ERP Kadry i Płace
Wdrożenie i opieka
Jak wygląda uruchomienie z PATCOM
- 01
Analiza
Ustalamy procesy, użytkowników, dane źródłowe, potrzebne integracje i ograniczenia — techniczne oraz organizacyjne.
- 02
Zakres i oferta
Rozdzielamy to, co konieczne na start, od tego, co może być drugim etapem. Oferta zawiera założenia, na których została oparta.
- 03
Wdrożenie
Konfiguracja pod ustalony proces, uzgodnione dane, testy pełnej ścieżki i przygotowanie użytkowników do pracy.
- 04
Start produkcyjny
Uruchomienie z kryteriami odbioru: krytyczne operacje wykonane na rzeczywistych danych firmy.
- 05
Opieka
Nowe wersje, zmiany przepisów, wsparcie użytkowników i rozbudowa zakresu, gdy zmienia się skala lub proces.
Usługi PATCOM przy tym rozwiązaniu
Wdrożenia SymfoniiInstalacja, konfiguracja, przeniesienie danych, testy i start produkcyjny — prowadzone przez jeden zespół.Migracje do Symfonii i między wersjamiPrzeniesienie danych z innych systemów, starszych wersji Symfonii lub programów wycofywanych przez producenta.Szkolenia z SymfoniiSzkolenia dla użytkowników i administratorów — na danych i procesach Twojej firmy, zdalnie lub na miejscu.Opieka serwisowa i aktualizacjeStała opieka nad Symfonią: aktualizacje, zmiany przepisów, pomoc zdalna, konsultacje i rozwój systemu.
Wiedza i aktualności
Powiązane aktualności i wiedza
Samoobsługa pracownika i elektroniczna dokumentacja kadrowa
e-Pracownik przenosi wnioski i czas pracy do przeglądarki, eTeczka porządkuje akta osobowe, Symfonia HR obejmuje procesy miękkie. Jak to poukładać razem.
Koniec sprzedaży Symfonia ERP Kadry i Płace dla nowych klientów — co dalej z kadrami?
Symfonia ERP Kadry i Płace nie jest oferowana nowym klientom. Nowe wdrożenia kadrowo-płacowe budujemy wokół R2Płatnika, a obecni użytkownicy mają czas na kontrolowaną migrację.
Powiązania
Powiązane rozwiązania
Dla kogo najczęściej to wdrażamy
FirmyDobieramy zakres Symfonii do etapu rozwoju firmy — tak, aby system porządkował procesy dziś i rósł razem z zespołem.Kadry i HRR2Płatnik jako serce kadr i płac, wokół niego e-Pracownik, eTeczka, Symfonia HR i inEwi — dla firm, które chcą odciążyć dział kadr.Biura rachunkowePraca wielofirmowa, uporządkowany odbiór dokumentów od klientów, KSeF i portal współpracy — Symfonia w biurze rachunkowym z SaldeoSMART jako uzupełnieniem.
Treść zweryfikowana: · Opracowanie: PATCOM — Złoty Partner + Symfonii
FAQ
eTeczka — pytania i odpowiedzi
Rozwiązanie obsługuje podpisy cyfrowe, a obiegi akceptacji i OCR są dostępne zależnie od wybranego pakietu. Zakres ustalamy w analizie przed wdrożeniem, razem z zasadami przenoszenia dotychczasowej dokumentacji.
Tak — rozwiązanie wspiera kontrolę retencji dokumentacji i raportowanie braków w aktach. Odpowiedzialność za zgodność procesu kadrowego pozostaje po stronie pracodawcy; zasady konfigurujemy podczas wdrożenia.
Producent utrzymuje aktualne audyty i certyfikaty bezpieczeństwa usługi, w tym dokumenty z 2026 roku. Udostępniamy je na etapie oferty.
Wycena zależy od liczby stanowisk lub użytkowników, zakresu modułów, modelu (licencja / subskrypcja / chmura) oraz zakresu wdrożenia i migracji. Po krótkiej rozmowie przygotowujemy ofertę dopasowaną do firmy.
Tak. Ten sam zespół prowadzi analizę, wdrożenie, szkolenia oraz opiekę serwisową: aktualizacje, pomoc zdalną i rozbudowę systemu.
Praktyka PATCOM
Zanim uruchomimy
Skanowanie jest ostatnim krokiem. Najpierw ustalamy strukturę dokumentacji, uprawnienia dostępu, okresy przechowywania i listę braków w aktach.
Digitalizacja niekompletnych teczek nie zmniejsza ryzyka — tylko przenosi je do systemu.
Jak powstał ten materiał
Zakres funkcjonalny opisujemy na podstawie aktualnej dokumentacji producenta oraz materiałów produktowych Symfonii. Rekomendacje dotyczące kolejności wdrożenia, migracji, konfiguracji i organizacji pracy są opracowaniem PATCOM na podstawie praktyki wdrożeniowej. Nie opisujemy funkcji zapowiadanych w roadmapie jako dostępnych, dopóki nie potwierdza ich aktualna wersja produktu.
Źródła
- Symfonia — aktualna dokumentacja produktowa i pomoc techniczna.
- Materiały produktowe producenta dostępne partnerom — wykorzystane wyłącznie do weryfikacji zakresu funkcji.
- PATCOM — praktyka wdrożeniowa, migracyjna i serwisowa.
Następny krok
Dobierzemy zakres do Twoich procesów kadrowych i HR
Krótka rozmowa, rekomendacja zakresu i wycena na piśmie — bez zobowiązań.
- Rekomendację i wycenę dostajesz na piśmie.
- Rozmawiamy o procesach, nie o cenniku.
- Wdrożenie, szkolenie i opieka w jednym zespole.
- Obsługa zdalna i na miejscu w całej Polsce.