Przejdź do treści
PATCOM

Wycena

Ile kosztuje Symfonia? Najpierw ustalamy, co naprawdę ma wejść w zakres

Nie ma jednej ceny Symfonii, bo nie ma jednej konfiguracji. Na koszt składa się oprogramowanie, liczba użytkowników, wdrożenie, migracja danych, integracje, ewentualna chmura i późniejsze utrzymanie. Wycenę przygotowujemy po krótkiej rozmowie o procesach.

Umów konsultacjęPoproś o ofertę

Z czego składa się koszt

  1. 01

    Oprogramowanie

    Wybrane obszary i moduły, liczba osób pracujących jednocześnie oraz model pracy: instalacja lokalna, Symfonia w Chmurze albo ERP w Chmurze.

  2. 02

    Wdrożenie

    Konfiguracja pod procesy firmy, ustawienie dokumentów i uprawnień, testy oraz przygotowanie użytkowników do pracy na własnych danych.

  3. 03

    Migracja danych

    Przeniesienie kartotek, stanów i uzgodnionej historii z dotychczasowego systemu wraz z uzgodnieniem wyniku liczbowo.

  4. 04

    Integracje

    Połączenia z e-commerce, KSeF, bankami, systemami branżowymi lub innymi programami Symfonii — wyceniane po ustaleniu kierunków i zakresu danych.

  5. 05

    Utrzymanie

    Aktualizacje wersji i zmian przepisów, pomoc zdalna, konsultacje oraz rozbudowa zakresu, gdy firma rośnie.

Trzy typowe konfiguracje

Poniżej pokazujemy, jak różni się zakres — nie podajemy cen przykładowych, bo bez znajomości liczby użytkowników i procesów byłyby mylące.

  1. 01

    Pełna księgowość w firmie lub biurze

    Finanse i Księgowość jako podstawa, ewidencja majątku i deklaracje według potrzeb, e-faktury w KSeF, a przy dużej liczbie dokumentów kosztowych — obieg dokumentów przed księgowaniem.

  2. 02

    Hurtownia sprzedająca też online

    Handel jako jedno źródło towarów, cen i stanów, następnie e-faktury i rozrachunki, praca mobilna w magazynie, a na końcu integracja ze sklepem lub platformą B2B.

  3. 03

    Kadry i płace

    R2Płatnik jako podstawa naliczeń, dodatki dobierane do konkretnego procesu: samoobsługa pracownika, dokumentacja elektroniczna, ewidencja czasu pracy.

Siedem informacji, które pozwalają przygotować wycenę

Szybką wycenę przygotujemy, gdy podasz program lub obszar, liczbę użytkowników i stanowisk lub firm oraz zakres migracji, integracji i wdrożenia.

  • Obszary, które mają być objęte systemem.
  • Liczba użytkowników pracujących jednocześnie.
  • System używany obecnie i jego wersja.
  • Czy potrzebna jest migracja i jaki zakres historii.
  • Systemy zewnętrzne, z którymi trzeba się połączyć.
  • Praca lokalna czy w chmurze.
  • Planowany termin startu.
Poproś o wycenę

Co podnosi koszt projektu

  • Nieuporządkowane i zdublowane dane w systemie źródłowym.
  • Długa historia przenoszona bez wskazania, do czego jest potrzebna.
  • Integracje uruchamiane bez ustalenia źródła danych.
  • Zmiana kilku procesów jednocześnie.
  • Indywidualne wydruki i raporty odtwarzane jeden do jednego.
  • Długa praca równoległa na dwóch systemach.

Co ogranicza koszt i ryzyko

  • Podział projektu na etapy z jasnym zakresem startowym.
  • Uporządkowanie danych przed migracją, a nie po niej.
  • Rezygnacja z przenoszenia rozwiązań, które i tak wymagają zmiany.
  • Jedno źródło danych dla każdego typu rekordu.

FAQ

Wycena Symfonii — pytania i odpowiedzi

Koszt oprogramowania zależy od wybranych obszarów, liczby użytkowników pracujących jednocześnie oraz modelu pracy (instalacja lokalna albo chmura). Podajemy go zawsze dla konkretnego zakresu, bo ten sam program w dwóch firmach oznacza inną licencję.

Nie zawsze w pełnym zakresie. Przy prostym starcie i jednym obszarze wystarcza konfiguracja i szkolenie. Wdrożenie jest potrzebne wtedy, gdy przenosimy dane, łączymy systemy, ustawiamy obieg dokumentów albo zmieniamy sposób pracy zespołu.

Tak i najczęściej to rekomendujemy. Na start uruchamiamy zakres krytyczny dla działania firmy, a integracje, analitykę i rozszerzenia planujemy jako kolejny etap. Etapowanie ogranicza koszt jednorazowy i ryzyko organizacyjne.

Jak powstał ten materiał

Zakres funkcjonalny opisujemy na podstawie aktualnej dokumentacji producenta oraz materiałów produktowych Symfonii. Rekomendacje dotyczące kolejności wdrożenia, migracji, konfiguracji i organizacji pracy są opracowaniem PATCOM na podstawie praktyki wdrożeniowej. Nie opisujemy funkcji zapowiadanych w roadmapie jako dostępnych, dopóki nie potwierdza ich aktualna wersja produktu.

Źródła

  • Symfonia — aktualne zasady licencjonowania i oferta producenta.
  • Symfonia — aktualna dokumentacja produktowa i pomoc techniczna.
  • PATCOM — zakres świadczonych usług wdrożeniowych i serwisowych.
  • PATCOM — praktyka wdrożeniowa, migracyjna i serwisowa.

Ostatnia redakcja treści: · Opracowanie: PATCOM — Złoty Partner + Symfonii

Poproś o wycenę

Pola oznaczone * są obowiązkowe. Zapytania trafiają do zespołu PATCOM (biuro@patcom.pl).