Przejdź do treści
PATCOM

Poradnik · Wybór rozwiązania

Kadry i płace w Symfonii: dlaczego podstawą jest R2Płatnik

W obszarze kadrowo-płacowym najpierw musi działać stabilne naliczanie. R2Płatnik jest podstawą, a dodatki dobieramy do konkretnych procesów, nie jako komplet na start.

Symfonia R2Płatnik to aktualny program kadrowo-płacowy Symfonii dla firm każdej wielkości oraz dla biur rachunkowych. Wszystkie pozostałe narzędzia obszaru — portal pracownika, elektroniczna dokumentacja, procesy HR, ewidencja czasu pracy — korzystają z danych kadrowo-płacowych, a nie odwrotnie.

Zakres R2Płatnika

  • Ewidencja danych pracowników i dokumentacja kadrowa.
  • Naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń, czas pracy i nieobecności.
  • Umowy cywilnoprawne, PPK i PPE, delegacje krajowe i zagraniczne.
  • Elektroniczne deklaracje ZUS i US oraz przelewy.
  • Wysyłka pasków wynagrodzeń i PIT, raporty kadrowo-płacowe.
  • Księgowanie wynagrodzeń i podział kosztów oraz portal pracowniczy.

Co dokładają pozostałe rozwiązania

  • Symfonia ERP e-Pracownik — wnioski, nieobecności, czas pracy, harmonogramy, paski i PIT w przeglądarce.
  • Symfonia eTeczka — elektroniczne akta pracownicze z uprawnieniami, retencją i podpisami cyfrowymi.
  • Symfonia HR — komunikacja i procesy HR: onboarding, feedback, szkolenia, e-learning, badania.
  • Symfonia inEwi — rozwiązanie Grupy Symfonia do ewidencji czasu pracy i grafików.

Kolejność, którą rekomendujemy

  1. Uruchomienie R2Płatnika i przeniesienie kartotek oraz historii z dotychczasowego programu.
  2. Kontrolne naliczenie równoległe za pełny miesiąc przed przełączeniem.
  3. Ustalenie księgowania wynagrodzeń i podziału kosztów we współpracy z Finansami i Księgowością.
  4. Dopiero potem samoobsługa pracownicza i elektroniczna dokumentacja.

Umów konsultację kadrowo-płacową

Kryterium odbioru migracji

Migracja nie kończy się w momencie, w którym kartoteki pracowników są widoczne w nowym programie. Kończy się pełnym naliczeniem kontrolnym za wybrany okres i uzgodnieniem wyniku z systemem dotychczasowym.

Ten jeden test wyłapuje różnice w składnikach wynagrodzenia, nieobecnościach i danych podatkowych, których nie widać po samym przeglądzie danych.

Jak powstał ten materiał

Zakres funkcjonalny opisujemy na podstawie aktualnej dokumentacji producenta oraz materiałów produktowych Symfonii. Rekomendacje dotyczące kolejności wdrożenia, migracji, konfiguracji i organizacji pracy są opracowaniem PATCOM na podstawie praktyki wdrożeniowej. Nie opisujemy funkcji zapowiadanych w roadmapie jako dostępnych, dopóki nie potwierdza ich aktualna wersja produktu.

Źródła

  • Symfonia — aktualna dokumentacja produktowa i pomoc techniczna.
  • Materiały produktowe producenta dostępne partnerom — wykorzystane wyłącznie do weryfikacji zakresu funkcji.
  • PATCOM — praktyka wdrożeniowa, migracyjna i serwisowa.

Ostatnia redakcja treści: · Opracowanie: PATCOM — Złoty Partner + Symfonii

FAQ

Pytania i odpowiedzi

Tak. R2Płatnik jest programem kadrowo-płacowym dla firm i biur rachunkowych, obejmującym naliczanie wynagrodzeń, umowy, czas pracy, PPK, deklaracje ZUS i US oraz wysyłkę pasków i PIT.

R2Płatnik obejmuje księgowanie wynagrodzeń i podział kosztów oraz współpracuje z Symfonia Finanse i Księgowość. Sposób i zakres przekazania danych ustalamy w konfiguracji podczas wdrożenia.