Ewidencja czasu pracy i grafiki: inEwi czy e-Pracownik
Dwa sposoby prowadzenia czasu pracy i harmonogramów w powiązaniu z R2Płatnikiem — z różnym zakresem integracji i różnym modelem pracy.
Symfonia · Kadry, płace i HR
Symfonia ERP e-Pracownik
Pracownik składa wnioski, sprawdza harmonogram i sam pobiera pasek wynagrodzeń lub PIT, przełożony akceptuje w jednym miejscu, a dane trafiają do systemu kadrowo-płacowego bez przepisywania.
Sprawdź demo lub prezentacjęZłoty Partner + Symfonii · 20+ lat doświadczenia · 500+ firm i biur rachunkowych · Cała Polska
Punkt wyjścia
Jakie problemy rozwiązuje
- Zastępuje mailowy i papierowy obieg wniosków urlopowych i nieobecności
- Ogranicza pojedyncze rozsyłanie pasków wynagrodzeń i PIT-ów przez dział kadr
- Przenosi czas pracy i harmonogramy z arkuszy do jednego systemu
- Ujednolica miejsce akceptacji wniosków i delegacji dla przełożonych
Efekt
Co zyskujesz
Samoobsługa pracownika i menedżera
Pracownik pracuje w przeglądarce na komputerze lub telefonie, przełożony akceptuje wnioski swojego zespołu.
Wnioski, urlopy i nieobecności ze ścieżką akceptacji
Wnioski prowadzone elektronicznie, według ustalonych ścieżek akceptacji, z widocznym stanem sprawy.
Czas pracy, harmonogramy i delegacje
Rejestracja i ewidencja czasu pracy, harmonogramy, obsługa delegacji oraz współpraca z systemami RCP.
Paski wynagrodzeń i PIT bez pytań do kadr
Pracownik sam sięga po udostępnione mu dokumenty płacowe — zakres wynika z konfiguracji.
Zakres
Najważniejsze funkcje
- Samoobsługa pracownicza i menedżerska w przeglądarce
- Wnioski, urlopy i nieobecności ze ścieżkami akceptacji
- Rejestracja i ewidencja czasu pracy
- Harmonogramy pracy
- Współpraca z systemami rejestracji czasu pracy (RCP)
- Obsługa delegacji
- Dostęp do pasków wynagrodzeń i deklaracji PIT
- Dostęp do danych kadrowych udostępnionych pracownikowi
- Synchronizacja danych z systemem kadrowo-płacowym — zakres zależnie od wersji i konfiguracji
Dobór rozwiązania
Od jakiej potrzeby HR zaczynasz?
Zarządzanie HR i samoobsługa
Dwie różne potrzeby, nie warianty tego samego rozwiązania.
- Symfonia HRPlatforma komunikacji i procesów HR ponad kadrami i płacami
- Platforma komunikacyjna dla zespołu z modułami HR: wnioski i nieobecności, onboarding, feedback, szkolenia, e-learning i SCORM, zadania, baza wiedzy oraz badania.
- Symfonia ERP e-PracownikSamoobsługa pracownika i menedżera: wnioski, czas pracy, paski i PIT
- Portal pracowniczy w przeglądarce: wnioski i nieobecności ze ścieżkami akceptacji, ewidencja czasu pracy i harmonogramy, delegacje oraz dostęp do pasków wynagrodzeń i PIT.
Dokumentacja pracownicza i czas pracy
Osobne ścieżki: akta pracownicze albo ewidencja czasu pracy.
- Symfonia eTeczkaElektroniczna dokumentacja pracownicza
- Elektroniczne akta pracownicze: uporządkowane przechowywanie dokumentów z dostępem według uprawnień, kontrola retencji i braków, generator dokumentów oraz podpisy cyfrowe.
- inEwiSymfonia inEwi — ewidencja czasu pracy i grafiki
- Symfonia inEwi — rozwiązanie Grupy Symfonia do ewidencji czasu pracy, harmonogramów i obsługi nieobecności, z przekazywaniem danych do procesów płacowych R2Płatnika.
Ekosystem
Integracje i współpraca
Zakres współpracy z pozostałymi rozwiązaniami ustalamy na etapie analizy potrzeb.
- Symfonia R2Płatnik
- Symfonia ERP Kadry i Płace
- Systemy rejestracji czasu pracy (RCP)
Wdrożenie i opieka
Jak wygląda uruchomienie z PATCOM
- 01
Analiza
Ustalamy procesy, użytkowników, dane źródłowe, potrzebne integracje i ograniczenia — techniczne oraz organizacyjne.
- 02
Zakres i oferta
Rozdzielamy to, co konieczne na start, od tego, co może być drugim etapem. Oferta zawiera założenia, na których została oparta.
- 03
Wdrożenie
Konfiguracja pod ustalony proces, uzgodnione dane, testy pełnej ścieżki i przygotowanie użytkowników do pracy.
- 04
Start produkcyjny
Uruchomienie z kryteriami odbioru: krytyczne operacje wykonane na rzeczywistych danych firmy.
- 05
Opieka
Nowe wersje, zmiany przepisów, wsparcie użytkowników i rozbudowa zakresu, gdy zmienia się skala lub proces.
Usługi PATCOM przy tym rozwiązaniu
Wdrożenia SymfoniiInstalacja, konfiguracja, przeniesienie danych, testy i start produkcyjny — prowadzone przez jeden zespół.Szkolenia z SymfoniiSzkolenia dla użytkowników i administratorów — na danych i procesach Twojej firmy, zdalnie lub na miejscu.Opieka serwisowa i aktualizacjeStała opieka nad Symfonią: aktualizacje, zmiany przepisów, pomoc zdalna, konsultacje i rozwój systemu.
Wiedza i aktualności
Powiązane aktualności i wiedza
Kadry i płace w Symfonii: dlaczego podstawą jest R2Płatnik
Naliczanie wynagrodzeń, czas pracy, PPK, ZUS i PIT w jednym programie oraz to, co dokładają e-Pracownik, eTeczka i Symfonia HR.
Samoobsługa pracownika i elektroniczna dokumentacja kadrowa
e-Pracownik przenosi wnioski i czas pracy do przeglądarki, eTeczka porządkuje akta osobowe, Symfonia HR obejmuje procesy miękkie. Jak to poukładać razem.
Powiązania
Powiązane rozwiązania
Dla kogo najczęściej to wdrażamy
FirmyDobieramy zakres Symfonii do etapu rozwoju firmy — tak, aby system porządkował procesy dziś i rósł razem z zespołem.Kadry i HRR2Płatnik jako serce kadr i płac, wokół niego e-Pracownik, eTeczka, Symfonia HR i inEwi — dla firm, które chcą odciążyć dział kadr.Biura rachunkowePraca wielofirmowa, uporządkowany odbiór dokumentów od klientów, KSeF i portal współpracy — Symfonia w biurze rachunkowym z SaldeoSMART jako uzupełnieniem.
Treść zweryfikowana: · Opracowanie: PATCOM — Złoty Partner + Symfonii
FAQ
ERP e-Pracownik — pytania i odpowiedzi
Pracownik ma dostęp m.in. do danych kadrowych, pasków wynagrodzeń i deklaracji PIT. Konkretny zakres udostępnianych informacji wynika z konfiguracji i uprawnień.
Tak. Rozwiązanie prowadzi rejestrację i ewidencję czasu pracy oraz harmonogramy i może współpracować z systemami RCP. Sposób pracy i zakres danych przekazywanych do płac ustalamy w analizie.
e-Pracownik współpracuje z Symfonia R2Płatnik oraz Symfonia ERP Kadry i Płace. Zakres synchronizacji jest rozwijany w kolejnych wersjach i zależy od wersji wdrażanej w firmie.
Wycena zależy od liczby stanowisk lub użytkowników, zakresu modułów, modelu (licencja / subskrypcja / chmura) oraz zakresu wdrożenia i migracji. Po krótkiej rozmowie przygotowujemy ofertę dopasowaną do firmy.
Tak. Ten sam zespół prowadzi analizę, wdrożenie, szkolenia oraz opiekę serwisową: aktualizacje, pomoc zdalną i rozbudowę systemu.
Praktyka PATCOM
Z doświadczenia PATCOM
Najlepszy pierwszy zakres to wnioski urlopowe i nieobecności. Ten jeden proces natychmiast weryfikuje dwie rzeczy, które w firmach bywają nieaktualne: hierarchię przełożonych i ścieżkę akceptacji.
Rozszerzanie samoobsługi ma sens po tym sprawdzeniu, nie przed nim.
Jak powstał ten materiał
Zakres funkcjonalny opisujemy na podstawie aktualnej dokumentacji producenta oraz materiałów produktowych Symfonii. Rekomendacje dotyczące kolejności wdrożenia, migracji, konfiguracji i organizacji pracy są opracowaniem PATCOM na podstawie praktyki wdrożeniowej. Nie opisujemy funkcji zapowiadanych w roadmapie jako dostępnych, dopóki nie potwierdza ich aktualna wersja produktu.
Źródła
- Symfonia — aktualna dokumentacja produktowa i pomoc techniczna.
- Materiały produktowe producenta dostępne partnerom — wykorzystane wyłącznie do weryfikacji zakresu funkcji.
- PATCOM — praktyka wdrożeniowa, migracyjna i serwisowa.
Następny krok
Dobierzemy zakres do Twoich procesów kadrowych i HR
Krótka rozmowa, rekomendacja zakresu i wycena na piśmie — bez zobowiązań.
- Rekomendację i wycenę dostajesz na piśmie.
- Rozmawiamy o procesach, nie o cenniku.
- Wdrożenie, szkolenie i opieka w jednym zespole.
- Obsługa zdalna i na miejscu w całej Polsce.