Poradnik
Aktualizacje Symfonii: jak przygotować firmę i nie zatrzymać pracy
Kopia, kolejność aktualizacji powiązanych aplikacji, test na danych i komunikacja z zespołem — praktyczna checklista przed podniesieniem wersji.
Obszar Symfonii · Dokumenty i KSeF
Dokumenty i KSeF — koniec z obiegiem papieru i skrzynką mailową
Faktury, umowy i dokumenty kosztowe mogą mieć jeden opisany obieg: od rejestracji, przez akceptację, po przekazanie do księgowania i archiwum. Zakres przekazania do księgowania zależy od konfiguracji i przyjętego obiegu. E-faktury obsługujemy zgodnie z aktualnymi wymogami KSeF.
Mapa obszaru2 rozwiązania
- 01
Obieg dokumentów
- Symfonia eDokumenty
- 02
Obsługa KSeF
- Symfonia KSeF Plus
Katalog obszaru
Rozwiązania w tym obszarze
Każde rozwiązanie ma własny zakres i rolę. Poniższe grupy porządkują ekosystem, nie tworzą rankingu produktów.
Obieg dokumentów
Obsługa KSeF
Punkt wyjścia
Jak dobrać rozwiązanie
- 01
Faktury kosztowe giną w akceptacji
Elektroniczny obieg pokazuje, u kogo leży dokument, kto go zaakceptował i kiedy został przekazany do księgowania.
- 02
Muszę obsłużyć e-faktury w KSeF
Wysyłka i odbiór faktur w Krajowym Systemie e-Faktur wymaga przygotowania programów, uprawnień i procedur w firmie.
- 03
Biuro rachunkowe zbiera dokumenty od klientów
Wspólny kanał wymiany dokumentów i informacji porządkuje współpracę biura z klientami i skraca zamknięcie miesiąca.
- 04
Potrzebuję archiwum z realnym dostępem
Dokumenty mają być odnajdywalne po kontrahencie, kwocie i dacie, z historią zmian i kontrolą uprawnień.
Od analizy do opieki
Usługi PATCOM dla tego obszaru
01
Analiza potrzeb i dobór rozwiązaniaRozmowa o procesach, skali i planach firmy, zakończona rekomendacją zakresu Symfonii i modelu pracy.
02Wdrożenia SymfoniiInstalacja, konfiguracja, przeniesienie danych, testy i start produkcyjny — prowadzone przez jeden zespół.
03Integracje i WebAPI SymfoniiŁączymy Symfonię z e-commerce, bankami, KSeF, SaldeoSMART, systemami zewnętrznymi i własnymi aplikacjami klienta.
04Szkolenia z SymfoniiSzkolenia dla użytkowników i administratorów — na danych i procesach Twojej firmy, zdalnie lub na miejscu.
05Opieka serwisowa i aktualizacjeStała opieka nad Symfonią: aktualizacje, zmiany przepisów, pomoc zdalna, konsultacje i rozwój systemu.
Kontekst pracy
Dla kogo pracujemy w tym obszarze
Ekosystem Symfonii