Harmonogram wystawiania faktur
- 1 lutego 2026 r. — podatnicy, których sprzedaż brutto w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł.
- 1 kwietnia 2026 r. — pozostali podatnicy objęci obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF.
- 1 stycznia 2027 r. — najmniejsi podatnicy (miesięczna sprzedaż brutto dokumentowana fakturami do 10 000 zł) po okresie przejściowym do 31 grudnia 2026 r.
Uwierzytelnienie i uprawnienia
W 2026 r. można uwierzytelniać się w KSeF tokenem albo certyfikatem KSeF. Token jest rozwiązaniem przejściowym i można go używać do 31 grudnia 2026 r.; od 1 stycznia 2027 r. do uwierzytelniania pozostają certyfikaty KSeF. Certyfikat KSeF jest dodatkowo wymagany do oznaczenia faktury kodem potwierdzającym tożsamość wystawcy w trybach offline24, offline (niedostępność systemu) i awaryjnym.
Które programy Symfonii obsługują KSeF
- Symfonia KSeF Plus odpowiada za wymianę danych z KSeF: wysyłanie, odbieranie, statusy i numer KSeF.
- Wysyłanie faktur m.in. z Symfonia Handel i eBiuro.
- Odbiór faktur do Symfonia Finanse i Księgowość lub Symfonia Handel.
- Przekazanie dokumentów przez eDokumenty przed księgowaniem.
- Tryby przewidziane dla niedostępności KSeF.
Kolejność przygotowania firmy
- Sprawdź, od kiedy Twoja firma ma wystawiać faktury w KSeF, i pamiętaj, że odbieranie ma wcześniejszy termin.
- Ustal, kto wystawia i odbiera faktury oraz w których programach Symfonii.
- Nadaj uprawnienia do KSeF osobom i systemom oraz zaplanuj metodę uwierzytelnienia.
- Zaktualizuj Finanse i Księgowość, Handel i eDokumenty do wersji z obsługą KSeF; uruchom KSeF Plus.
- Przetestuj wysyłkę i odbiór na środowisku testowym, w tym korekty i załączniki.
- Opisz procedurę na wypadek niedostępności KSeF, korzystając z trybów przewidzianych w przepisach.
- Przeszkol zespół księgowy i handlowy.
Szczegółową listę kontrolną, osie czasu i odpowiedzi na najczęstsze pytania zebraliśmy na osobnej stronie tematycznej o KSeF.
Co testujemy przed startem
Sprawdzamy pełną drogę dokumentu, a nie tylko próbną wysyłkę: wystawienie, odebranie, nadanie uprawnień, uwierzytelnienie oraz postępowanie, gdy wysyłka nie jest możliwa.
Osobno ustalamy, co dzieje się z fakturą po odebraniu — odbiór elektroniczny nie oznacza, że dokument jest gotowy do zaksięgowania.