Wysyłka i odbiór
- Wysyłanie faktur m.in. z Symfonia Handel i eBiuro
- Odbiór faktur do Finanse i Księgowość lub Handel
Symfonia · Finanse i księgowość
Symfonia KSeF Plus
Obowiązek e-faktur wchodzi etapami, a terminy wystawiania i odbierania nie są takie same. KSeF Plus łączy programy Symfonii z Krajowym Systemem e-Faktur, żeby dokumenty krążyły jednym, opisanym obiegiem.
Sprawdź demo lub prezentacjęZłoty Partner + Symfonii · 20+ lat doświadczenia · 500+ firm i biur rachunkowych · Cała Polska
KSeF Plus
E-faktury w ekosystemie SymfoniiZakup online
Kup KSeF online w sklepie Symfonii
Zakup realizuje sklep producenta — Symfonia — przez link partnerski PATCOM. Jeśli wolisz najpierw omówić zakres, zostaw kontakt — dobierzemy wariant i przygotujemy ofertę.
Dla kogo
Jakie problemy rozwiązuje
Ogranicza ręczne pobieranie faktur zakupowych z portalu KSeF
Zapewnia kontrolę nad tym, które faktury sprzedaży zostały przyjęte, a które odrzucone
Porządkuje uprawnienia i metody uwierzytelnienia w KSeF
Rozdziela terminy wystawiania i odbierania faktur, które łatwo pomylić
Profil rozwiązania
Co to jest Symfonia KSeF Plus?
Symfonia KSeF Plus odpowiada za wymianę e-faktur między KSeF a fakturowaniem i księgowością w Symfonii: wysyłkę, odbiór, statusy, numer KSeF, uprawnienia i uwierzytelnienie.
- Model pracy
- instalacja lokalna, chmura
- Obszar
- Finanse i księgowość
Wartość dla firmy
Co zyskujesz
Faktury zakupu trafiają do księgowości bez przepisywania
Odbiór z KSeF do Finansów i Księgowości lub Handlu; dokumenty mogą wcześniej przejść przez eDokumenty — zakres automatyzacji zależy od konfiguracji i obiegu.
Kontrola wysyłki i statusów
Statusy dokumentów i numer KSeF widoczne przy fakturze wysyłanej m.in. z Symfonia Handel i eBiuro.
Porządek w uprawnieniach
Uprawnienia i uwierzytelnienie prowadzone według aktualnych zasad KSeF — w 2026 tokenem lub certyfikatem KSeF. Token jest rozwiązaniem przejściowym do 31 grudnia 2026 r.; od 1 stycznia 2027 r. do uwierzytelniania pozostają certyfikaty KSeF.
Przygotowanie na niedostępność KSeF
Tryby offline24, offline i awaryjny obsługiwane zgodnie z aktualnymi zasadami; oznaczenie faktury kodem potwierdzającym tożsamość wystawcy wymaga certyfikatu KSeF.
Zakres systemu
Najważniejsze funkcje
Statusy i obieg dokumentów
- Przekazanie dokumentów przez eDokumenty przed księgowaniem
- Statusy dokumentów i numer KSeF przy fakturze
Uprawnienia i uwierzytelnienie
- Uprawnienia oraz uwierzytelnienie w 2026 tokenem lub certyfikatem KSeF — token przejściowy do 31 grudnia 2026 r., od 1 stycznia 2027 r. certyfikaty KSeF
Niedostępność KSeF i tryby pracy
- Tryby przewidziane dla niedostępności KSeF
Wystawianie a odbieranie — terminy nie są takie same
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF jest wdrażany etapami, natomiast odbieranie faktur przez KSeF obowiązuje co do zasady od 1 lutego 2026 r., z wyjątkami przewidzianymi w przepisach.
Wystawianie faktur
- 1 lutego 2026
Podatnicy, których sprzedaż brutto w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł.
- 1 kwietnia 2026
Pozostali podatnicy objęci obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF.
- 1 stycznia 2027
Najmniejsi podatnicy — miesięczna wartość sprzedaży brutto dokumentowanej fakturami do 10 000 zł — po okresie przejściowym trwającym do 31 grudnia 2026 r.
Odbieranie faktur
- 1 lutego 2026
Odbieranie faktur przez KSeF obowiązuje co do zasady od tej daty — niezależnie od własnego terminu rozpoczęcia wystawiania.
- Wyjątki ustawowe
Przepisy przewidują wyjątki od obowiązku odbierania; zakres dla konkretnej firmy warto potwierdzić z księgowością lub doradcą podatkowym.
Terminy podajemy w uproszczeniu, na podstawie aktualnych przepisów o KSeF. Nie zastępują one indywidualnej analizy podatkowej.
Przewodnik KSeF: co przygotować w firmieWspólne dane
Integracje i ekosystem
Rozwiązanie pracuje na wspólnych danych z pozostałymi programami Symfonii — zakres połączeń ustalamy na etapie analizy.
Symfonia KSeF Plus
Wdrożenie i opieka
Jak wygląda wdrożenie z PATCOM
Analiza potrzeb, konfiguracja pod procesy, migracja danych, szkolenie zespołu i stała opieka serwisowa.
01
Analiza
Ustalamy procesy, użytkowników, dane źródłowe, potrzebne integracje i ograniczenia — techniczne oraz organizacyjne.
02
Zakres i oferta
Rozdzielamy to, co konieczne na start, od tego, co może być drugim etapem. Oferta zawiera założenia, na których została oparta.
03
Wdrożenie
Konfiguracja pod ustalony proces, uzgodnione dane, testy pełnej ścieżki i przygotowanie użytkowników do pracy.
04
Start produkcyjny
Uruchomienie z kryteriami odbioru: krytyczne operacje wykonane na rzeczywistych danych firmy.
05
Opieka
Nowe wersje, zmiany przepisów, wsparcie użytkowników i rozbudowa zakresu, gdy zmienia się skala lub proces.
Usługi PATCOM przy tym rozwiązaniu
Analiza potrzeb i dobór rozwiązaniaRozmowa o procesach, skali i planach firmy, zakończona rekomendacją zakresu Symfonii i modelu pracy.Wdrożenia SymfoniiInstalacja, konfiguracja, przeniesienie danych, testy i start produkcyjny — prowadzone przez jeden zespół.Szkolenia z SymfoniiSzkolenia dla użytkowników i administratorów — na danych i procesach Twojej firmy, zdalnie lub na miejscu.Opieka serwisowa i aktualizacjeStała opieka nad Symfonią: aktualizacje, zmiany przepisów, pomoc zdalna, konsultacje i rozwój systemu.
Wiedza i aktualności
Powiązane aktualności i wiedza
Poradniki i aktualności powiązane z tym rozwiązaniem.
Elektroniczny obieg faktur kosztowych: od rejestracji do księgowania
Jak opisać i uruchomić obieg dokumentów kosztowych w Symfonia eDokumenty, żeby faktury nie ginęły w akceptacji i trafiały do księgowości w ustalonej formie.
Jak wybrać program księgowy Symfonii: pełne księgi czy mała księgowość
Symfonia Finanse i Księgowość obsługuje pełne księgi rachunkowe, eBiuro — KPiR i ryczałt w chmurze. Porównanie, które ułatwia wybór właściwego programu.
KSeF w Symfonii: jak przygotować firmę do wystawiania i odbierania e-faktur
Terminy wystawiania i odbierania faktur, uwierzytelnienie tokenem lub certyfikatem KSeF, uprawnienia i kolejność przygotowania programów Symfonii.
Treść zweryfikowana: · Opracowanie: PATCOM — Złoty Partner + Symfonii
FAQ
KSeF Plus — pytania i odpowiedzi
Etapami: od 1 lutego 2026 r. podatnicy, których sprzedaż brutto w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł; od 1 kwietnia 2026 r. pozostali podatnicy objęci obowiązkiem; najmniejsi podatnicy, u których miesięczna wartość sprzedaży brutto dokumentowanej fakturami nie przekracza 10 000 zł, korzystają z okresu przejściowego do 31 grudnia 2026 r. i wchodzą od 1 stycznia 2027 r.
Nie. Obowiązek odbierania faktur przez KSeF obowiązuje co do zasady od 1 lutego 2026 r., z wyjątkami przewidzianymi w przepisach — także wtedy, gdy firma zaczyna wystawiać faktury w KSeF później.
W 2026 r. w KSeF można uwierzytelniać się tokenem lub certyfikatem KSeF. Tokeny są jednak rozwiązaniem przejściowym i można ich używać do 31 grudnia 2026 r.; od 1 stycznia 2027 r. do uwierzytelniania w KSeF pozostają certyfikaty KSeF. Certyfikat KSeF jest ponadto wymagany do oznaczenia faktury kodem potwierdzającym tożsamość wystawcy w trybach offline24, offline (niedostępność systemu) i awaryjnym. Podczas wdrożenia ustalamy uprawnienia w KSeF i metodę uwierzytelnienia dla osób oraz dla programów Symfonii.
Dokumenty odebrane z KSeF trafiają do Finansów i Księgowości lub Handlu i mogą wcześniej przejść przez eDokumenty. Zakres automatyzacji przekazania do księgowania zależy od konfiguracji programów i przyjętego obiegu dokumentów.
KSeF Plus odpowiada za wymianę danych z KSeF dla programów Symfonii. Zakres wymiany danych wynika z posiadanych programów Symfonii i ich wersji, a podczas konsultacji dobieramy konfigurację.
Wycena zależy od liczby stanowisk lub użytkowników, zakresu modułów, modelu (licencja / subskrypcja / chmura) oraz zakresu wdrożenia i migracji. Po krótkiej rozmowie przygotowujemy ofertę dopasowaną do firmy.
Tak. Ten sam zespół prowadzi analizę, wdrożenie, szkolenia oraz opiekę serwisową: aktualizacje, pomoc zdalną i rozbudowę systemu.
Praktyka PATCOM
Najczęstszy błąd
Najczęstszy błąd to potraktowanie KSeF jako aktualizacji programu. To zmiana procesu: wystawianie, odbieranie, uprawnienia, uwierzytelnianie i praca w trybie awaryjnym trzeba ustalić po stronie organizacji, nie tylko włączyć w oprogramowaniu.
Druga pomyłka: mylenie terminów wystawiania z terminami odbierania oraz założenie, że faktura odebrana z KSeF jest już gotowa do księgowania. Odebrany dokument nadal wymaga opisu i kontroli.
Jak powstał ten materiał
Zakres funkcjonalny opisujemy na podstawie aktualnej dokumentacji producenta oraz materiałów produktowych Symfonii. Rekomendacje dotyczące kolejności wdrożenia, migracji, konfiguracji i organizacji pracy są opracowaniem PATCOM na podstawie praktyki wdrożeniowej. Nie opisujemy funkcji zapowiadanych w roadmapie jako dostępnych, dopóki nie potwierdza ich aktualna wersja produktu.
Źródła
- Symfonia — aktualna dokumentacja produktowa i pomoc techniczna.
- Materiały produktowe producenta dostępne partnerom — wykorzystane wyłącznie do weryfikacji zakresu funkcji.
- PATCOM — praktyka wdrożeniowa, migracyjna i serwisowa.
Następny krok
Sprawdzimy, czy KSeF Plus pasuje do Twoich procesów
Krótka rozmowa, rekomendacja zakresu i wycena na piśmie — bez zobowiązań.
- Rekomendację i wycenę dostajesz na piśmie.
- Rozmawiamy o procesach, nie o cenniku.
- Wdrożenie, szkolenie i opieka w jednym zespole.
- Obsługa zdalna i na miejscu w całej Polsce.