Repozytorium i dostęp
- Centralne elektroniczne repozytorium dokumentów
- Dostęp do dokumentów i zarządzanie obiegiem w czasie rzeczywistym
Symfonia · Dokumenty i KSeF
Symfonia eDokumenty
Dokumenty nie muszą krążyć po biurkach: eDokumenty gromadzą je w jednym repozytorium i prowadzą skonfigurowaną ścieżką obiegu i akceptacji — z historią, kto i kiedy pracował nad dokumentem.
Sprawdź demo lub prezentacjęZłoty Partner + Symfonii · 20+ lat doświadczenia · 500+ firm i biur rachunkowych · Cała Polska
eDokumenty
Repozytorium, obieg i akceptacjaDla kogo
Jakie problemy rozwiązuje
Porządkuje obieg faktur kosztowych między działami i ogranicza ryzyko przeterminowanych płatności
Ujednolica ścieżkę akceptacji merytorycznej dokumentów przed księgowaniem
Zastępuje rozproszone archiwa jednym repozytorium umów i dokumentów firmowych
Porządkuje opis i akceptację faktur z KSeF przed przekazaniem do księgowości
Profil rozwiązania
Co to jest Symfonia eDokumenty?
Symfonia eDokumenty to centralne elektroniczne repozytorium dokumentów z konfigurowalnymi procesami obiegu i akceptacji, dostępem do dokumentów i zarządzaniem obiegiem w czasie rzeczywistym oraz integracją z ekosystemem Symfonii i KSeF.
- Model pracy
- chmura, przeglądarka
- Obszar
- Dokumenty i KSeF
Wartość dla firmy
Co zyskujesz
Konfigurowalne ścieżki obiegu
Procesy akceptacji i opisu dokumentów układane pod organizację. Sposób przekazania do księgowości wynika z przyjętego obiegu dokumentu.
Dokumenty w jednym repozytorium
Faktury, umowy i pisma w centralnym repozytorium elektronicznym, z uprawnieniami i wyszukiwaniem.
Dostęp i kontrola w czasie rzeczywistym
Bieżący dostęp do dokumentów i zarządzanie obiegiem — widać, na jakim etapie jest sprawa.
Połączenie z Symfonią i KSeF
Integracja z ekosystemem Symfonii i KSeF; przekazanie dokumentu do dalszego procesu księgowego zależnie od konfiguracji.
Zakres systemu
Najważniejsze funkcje
Obieg i akceptacja
- Konfigurowalne procesy obiegu i akceptacji
- Opis dokumentów zgodnie z przyjętym procesem
- Gotowe aplikacje m.in. dla delegacji, umów, zakupów, płatności, projektów i budżetów — zakres zależnie od wdrożenia
OCR i rejestracja
- Odczyt i rejestracja danych z dokumentów (OCR) — zależnie od zakresu i konfiguracji
- Faktury zakupu z OCR i workflow
- Wydatki Pracownicze: rejestracja kosztu także mobilnie i powiązanie z fakturą pobraną z KSeF — w odpowiednim zakresie aplikacji
KSeF i księgowość
- Integracja z ekosystemem Symfonii i KSeF
- Przekazanie dokumentu do dalszego procesu księgowego — zależnie od konfiguracji
Wspólne dane
Integracje i ekosystem
Rozwiązanie pracuje na wspólnych danych z pozostałymi programami Symfonii — zakres połączeń ustalamy na etapie analizy.
Symfonia eDokumenty
Wdrożenie i opieka
Jak wygląda wdrożenie z PATCOM
Analiza potrzeb, konfiguracja pod procesy, migracja danych, szkolenie zespołu i stała opieka serwisowa.
01
Analiza
Ustalamy procesy, użytkowników, dane źródłowe, potrzebne integracje i ograniczenia — techniczne oraz organizacyjne.
02
Zakres i oferta
Rozdzielamy to, co konieczne na start, od tego, co może być drugim etapem. Oferta zawiera założenia, na których została oparta.
03
Wdrożenie
Konfiguracja pod ustalony proces, uzgodnione dane, testy pełnej ścieżki i przygotowanie użytkowników do pracy.
04
Start produkcyjny
Uruchomienie z kryteriami odbioru: krytyczne operacje wykonane na rzeczywistych danych firmy.
05
Opieka
Nowe wersje, zmiany przepisów, wsparcie użytkowników i rozbudowa zakresu, gdy zmienia się skala lub proces.
Usługi PATCOM przy tym rozwiązaniu
Analiza potrzeb i dobór rozwiązaniaRozmowa o procesach, skali i planach firmy, zakończona rekomendacją zakresu Symfonii i modelu pracy.Wdrożenia SymfoniiInstalacja, konfiguracja, przeniesienie danych, testy i start produkcyjny — prowadzone przez jeden zespół.Szkolenia z SymfoniiSzkolenia dla użytkowników i administratorów — na danych i procesach Twojej firmy, zdalnie lub na miejscu.Opieka serwisowa i aktualizacjeStała opieka nad Symfonią: aktualizacje, zmiany przepisów, pomoc zdalna, konsultacje i rozwój systemu.
Wiedza i aktualności
Powiązane aktualności i wiedza
Poradniki i aktualności powiązane z tym rozwiązaniem.
Elektroniczny obieg faktur kosztowych: od rejestracji do księgowania
Jak opisać i uruchomić obieg dokumentów kosztowych w Symfonia eDokumenty, żeby faktury nie ginęły w akceptacji i trafiały do księgowości w ustalonej formie.
KSeF w Symfonii: jak przygotować firmę do wystawiania i odbierania e-faktur
Terminy wystawiania i odbierania faktur, uwierzytelnienie tokenem lub certyfikatem KSeF, uprawnienia i kolejność przygotowania programów Symfonii.
KSeF w Symfonii: harmonogram 2026–2027 i lista kontrolna dla firm
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF działa od 1 lutego 2026 r. dla największych podatników i od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych. Sprawdź, co powinno być już ustawione w Symfonii i co zmienia się od 2027 r.
Treść zweryfikowana: · Opracowanie: PATCOM — Złoty Partner + Symfonii
FAQ
eDokumenty — pytania i odpowiedzi
eDokumenty to rozwiązanie Symfonii zintegrowane z jej ekosystemem. SaldeoSMART jest osobną platformą do pracy z dokumentami, opisaną w naszym serwisie systemsaldeo.pl. To dwa różne narzędzia — pomożemy wybrać właściwe dla Twojego procesu.
eDokumenty przekazują dokument do dalszego procesu księgowego, a zakres automatyzacji zależy od konfiguracji i przyjętego obiegu. Ustalamy to podczas analizy przed wdrożeniem.
Wycena zależy od liczby stanowisk lub użytkowników, zakresu modułów, modelu (licencja / subskrypcja / chmura) oraz zakresu wdrożenia i migracji. Po krótkiej rozmowie przygotowujemy ofertę dopasowaną do firmy.
Tak. Ten sam zespół prowadzi analizę, wdrożenie, szkolenia oraz opiekę serwisową: aktualizacje, pomoc zdalną i rozbudowę systemu.
Praktyka PATCOM
Najczęstszy błąd
Obieg dokumentów projektujemy od odpowiedzialności, nie od ekranów: kto opisuje dokument, kto akceptuje, jakie dane są wymagane, co się dzieje przy odrzuceniu i kiedy dokument jest gotowy do księgowania.
Najczęstszy błąd to uruchomienie workflow bez tych ustaleń — wtedy elektroniczna wersja odtwarza dawny bałagan, tylko szybciej.
Jak powstał ten materiał
Zakres funkcjonalny opisujemy na podstawie aktualnej dokumentacji producenta oraz materiałów produktowych Symfonii. Rekomendacje dotyczące kolejności wdrożenia, migracji, konfiguracji i organizacji pracy są opracowaniem PATCOM na podstawie praktyki wdrożeniowej. Nie opisujemy funkcji zapowiadanych w roadmapie jako dostępnych, dopóki nie potwierdza ich aktualna wersja produktu.
Źródła
- Symfonia — aktualna dokumentacja produktowa i pomoc techniczna.
- Materiały produktowe producenta dostępne partnerom — wykorzystane wyłącznie do weryfikacji zakresu funkcji.
- PATCOM — praktyka wdrożeniowa, migracyjna i serwisowa.
Następny krok
Sprawdzimy, czy eDokumenty pasuje do Twoich procesów
Krótka rozmowa, rekomendacja zakresu i wycena na piśmie — bez zobowiązań.
- Rekomendację i wycenę dostajesz na piśmie.
- Rozmawiamy o procesach, nie o cenniku.
- Wdrożenie, szkolenie i opieka w jednym zespole.
- Obsługa zdalna i na miejscu w całej Polsce.