Pierwsze pytanie nie dotyczy programu, a formy księgowości. Jeżeli firma prowadzi pełne księgi rachunkowe, właściwym rozwiązaniem jest Symfonia Finanse i Księgowość. Jeżeli rozlicza się na KPiR albo ryczałcie ewidencjonowanym, wystarczy Symfonia eBiuro — chmurowy program do małej księgowości i fakturowania online.
Symfonia Finanse i Księgowość — pełne księgi
- Księgi rachunkowe, rachunkowość finansowa i zarządcza, bilans oraz rachunek zysków i strat.
- VAT, CIT, PIT, JPK i sprawozdawczość w jednym systemie, z weryfikacją danych JPK.
- Rozrachunki i płatności oraz wzorce i automaty księgowe, m.in. rozliczenia międzyokresowe kosztów i przeksięgowania.
- Praca wielofirmowa dla biur rachunkowych.
- Współpraca z KSeF Plus, eDeklaracjami i eDokumentami — w zakresie ustalonym we wdrożeniu.
Symfonia eBiuro — mała księgowość w chmurze
- KPiR i ryczałt ewidencjonowany, rejestry VAT, JPK i deklaracje dla małej księgowości.
- Fakturowanie online, faktury cykliczne, baza kontrahentów i produktów — bez instalacji.
- Integracja z KSeF i KSeF Plus: wysyłanie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych.
- Ewidencja środków trwałych i amortyzacja; funkcje kadrowo-płacowe i magazynowe zależnie od pakietu.
- Dla biur rachunkowych: obsługa klientów rozliczających się w małej księgowości.
Cztery pytania, które przesądzają o wyborze
- Jaka forma księgowości: księgi rachunkowe czy KPiR/ryczałt?
- Czy potrzebujesz rachunkowości zarządczej, budżetowania i kontrolingu — czy wystarczą podstawowe zestawienia?
- Ile podmiotów obsługujesz i czy praca ma być wielofirmowa?
- Czy zespół ma pracować w przeglądarce, czy w programie na stanowiskach — również w wariancie chmurowym Symfonii?
Niezależnie od wyboru warto od razu zaplanować obsługę e-faktur: oba programy współpracują z KSeF przez Symfonia KSeF Plus, a terminy obowiązku opisujemy w poradniku o KSeF.
Umów konsultację i dobór programu
Najczęstszy błąd przy wyborze
Dwie pomyłki powtarzają się najczęściej: zakup zakresu „na zapas”, którego firma nie uruchamia przez kolejne lata, oraz pominięcie tego, co dzieje się z dokumentem przed księgowaniem — pracy z KSeF i obiegu akceptacji kosztów.
Drugi z tych błędów kosztuje więcej, bo program księgowy nie rozwiąże problemu, który powstaje wcześniej: przy odbiorze, opisie i zatwierdzeniu dokumentu.