Symfonia eDokumenty to centralne elektroniczne repozytorium dokumentów z konfigurowalnymi procesami obiegu i akceptacji. Wartość pojawia się wtedy, gdy proces jest opisany: widać, u kogo leży dokument, kto go zaakceptował i kiedy został przekazany dalej.
Zakres eDokumentów
- Centralne repozytorium dokumentów i konfigurowalne procesy obiegu oraz akceptacji.
- Opis dokumentów zgodnie z przyjętym procesem i dostęp w czasie rzeczywistym.
- Faktury zakupu z OCR i workflow; odczyt danych z dokumentów zależnie od zakresu i konfiguracji.
- Integracja z ekosystemem Symfonii i KSeF; przekazanie dokumentu do dalszego procesu księgowego zależnie od konfiguracji.
- Gotowe aplikacje m.in. dla delegacji, umów, zakupów, płatności, projektów i budżetów — zakres zależnie od wdrożenia.
- Wydatki Pracownicze: rejestracja kosztu także mobilnie i powiązanie z fakturą pobraną z KSeF — w odpowiednim zakresie aplikacji.
Jak opisać obieg przed wdrożeniem
- Wypisz rodzaje dokumentów kosztowych i dla każdego wskaż osobę merytoryczną.
- Ustal ścieżkę akceptacji: kto pierwszy, kto zatwierdza kwotowo, kto akceptuje ostatecznie.
- Zdefiniuj opis dokumentu wymagany przez księgowość: wymiary kosztowe, projekt, MPK.
- Ustal, co się dzieje przy odrzuceniu i jaki jest termin reakcji.
- Określ moment i formę przekazania dokumentu do księgowania.
Obieg dokumentów naturalnie łączy się z KSeF: faktury pobrane z KSeF mogą przejść przez akceptację w eDokumentach przed księgowaniem w Symfonia Finanse i Księgowość. Najmniejsze firmy i biura rachunkowe obsługujące małą księgowość mogą prowadzić faktury w eBiurze.
Poproś o ofertę na obieg dokumentów
Od czego zaczynamy
Zaczynamy od jednego workflow — najczęściej faktur kosztowych — i doprowadzamy go do końca: opis, akceptacja, dane wymagane, obsługa odrzucenia, przekazanie do księgowości.
Uruchamianie kilku obiegów jednocześnie sprawia, że żaden nie zostaje domknięty, a użytkownicy wracają do poczty i papieru.