Czytelniejsze porównanie wartości
Nowa zakładka pozycji zestawia stan przed korektą, po korekcie oraz różnicę. Sekcja „Stan po korekcie” i funkcja przeliczania uwzględniają historię wcześniejszych korekt. Import z KSeF zapisuje pełny obraz pozycji przed i po zmianie.
Dla osoby weryfikującej dokument ważne jest rozróżnienie dwóch pytań: „o ile zmieniła się faktura?” oraz „jak wygląda po zmianie?”. Samo pokazanie różnicy nie daje takiego samego obrazu jak porównanie stanów. Nowy układ warto wykorzystać jako element kontroli dokumentów przed przekazaniem do dalszego rozliczenia.
Korekta zbiorcza — kontrola podziału kwot
Rozliczanie korekt zbiorczych obejmuje proporcjonalny podział kwot między faktury pierwotne według stawek VAT oraz wyrównanie zaokrągleń. Wskaźnik bilansu pokazuje zgodność podziału z wartością korekty.
To szczególnie istotne w firmach, w których jeden dokument korygujący dotyczy wielu zakupów. Zgodność sum jest potrzebną kontrolą, ale nie przesądza jeszcze o prawidłowości doboru dokumentów ani kwalifikacji księgowej. Automatyzacja obliczeń nie zastępuje oceny księgowego.
Zakres działania i uprawnienia
Starsze korekty zachowują dotychczasową zakładkę pozycji. Dostęp do edycji i przeliczania reguluje nowa grupa uprawnień „Korekty — edycja i przeliczanie”.
W praktyce oznacza to, że porównując działanie nowej i wcześniejszej korekty, trzeba uwzględnić moment dodania dokumentu. Warto też oddzielić rolę osoby opisującej koszt od roli osoby zatwierdzającej jego rozliczenie — zgodnie z zasadami obowiązującymi w firmie.
Współpraca z Handlem — ważny warunek
Nie należy więc utożsamiać możliwości prezentacji korekty w eDokumentach z obsługą tego samego modelu w programie docelowym. Przy planowaniu pracy całego obiegu znaczenie ma również zgodność obu rozwiązań.
Kiedy warto omówić zmianę z PATCOM?
Temat ma największe znaczenie dla zespołów obsługujących korekty zbiorcze, wielokrotne korekty tych samych zakupów lub przekazujących dokumenty między eDokumentami a Handlem. Dobrym momentem na przegląd procesu jest planowanie aktualizacji, zanim nowy sposób pracy stanie się elementem bieżącego zamknięcia miesiąca.
PATCOM może pomóc ocenić zakres aktualizacji, uprawnienia użytkowników i współpracę programów. Punktem wyjścia powinien być sposób rozliczania dokumentów w Twojej firmie, a nie sama długość listy nowych funkcji.
Stan informacji: 13 listopada 2026 r. Data publikacji listy zmian nie oznacza jednakowego terminu wdrożenia w każdej instalacji.