Przenosimy dane z innych programów, arkuszy i starszych wersji Symfonii, w tym z produktów wycofanych przez producenta. Zakres zawsze ustalamy przed rozpoczęciem prac — nie każda historia musi trafić do nowego systemu.
Cztery decyzje na start
- Stan otwarcia: na jaki dzień przenosimy salda, stany magazynowe i kartoteki.
- Zakres historii: ile lat danych realnie potrzebujecie w nowym systemie, a co wystarczy zarchiwizować.
- Praca równoległa: czy przez jeden okres pracujecie w obu systemach dla kontroli wyników.
- Moment przełączenia: początek miesiąca, kwartału czy roku — zależnie od obszaru.
Co przenosimy w poszczególnych obszarach
- Księgowość: plan kont, salda otwarcia, kartoteki kontrahentów, rozrachunki nierozliczone.
- Handel: kartoteki towarów i kontrahentów, cenniki, stany magazynowe, dokumenty nierozliczone.
- Kadry i płace: kartoteki pracowników, dane do naliczeń, historia niezbędna do rozliczeń i dokumentacji.
- Majątek: wartości początkowe, dotychczasowe umorzenia i data rozpoczęcia amortyzacji.
Kontrola po przeniesieniu
- Uzgodnienie sald i stanów magazynowych z systemem źródłowym.
- Kontrolne naliczenie równoległe w obszarze kadrowo-płacowym za pełny miesiąc.
- Sprawdzenie wybranych dokumentów od początku do końca obiegu.
- Szkolenie zespołu na przeniesionych, realnych danych.
Dla rozwiązań wymieniających dane z Symfonią przez WebAPI, np. Symfonia × Develogic, dodatkowo ustalamy kierunek i zakres integracji przed przełączeniem.
Czego nie przenosimy
Nie przenosimy „wszystkiego na wszelki wypadek”. Dane nieużywane w codziennej pracy mogą pozostać w archiwum systemu źródłowego.
Zakres historii do migracji ustalamy po analizie danych źródłowych, a wynik migracji zawsze uzgadniamy liczbowo — to jest dowód zgodności, nie deklaracja.