W chmurze programy Symfonii pracują na infrastrukturze dostawcy, a dostęp odbywa się zdalnie przez Internet. Kopie zapasowe, utrzymanie i aktualizacje są po stronie usługi — to najczęstszy powód decyzji o rezygnacji z własnego serwera.
Co przechodzi na stronę usługi
- Utrzymanie środowiska i infrastruktury.
- Kopie zapasowe i aktualizacje programów.
- Dostęp zdalny użytkowników przez Internet.
Co zostaje po stronie firmy
- Poprawność danych i sposób prowadzenia ewidencji.
- Uprawnienia użytkowników i decyzja, kto ma dostęp do jakich danych.
- Procesy: obieg dokumentów, terminy deklaracji, zasady fakturowania.
- Łącze internetowe i sprzęt stanowisk pracy.
Nie tylko pełne środowisko
Nie każda potrzeba wymaga przeniesienia całej Symfonii do chmury. Symfonia eBiuro prowadzi małą księgowość i fakturowanie online bez instalacji, Symfonia eDeklaracje w Chmurze obsługują e-deklaracje bez lokalnego wdrożenia, a Symfonia eŚrodki Trwałe prowadzą ewidencję majątku w aplikacji chmurowej z aktualizacjami bez wdrożenia po stronie firmy.
Co sprawdzamy przed przejściem
Sprawdzamy jakość łączy internetowych w każdej lokalizacji, liczbę i role użytkowników, wykorzystywane dodatki oraz urządzenia — drukarki dokumentów, czytniki i sprzęt fiskalny.
Te elementy najczęściej decydują o tym, czy praca w chmurze będzie odbierana jako wygodniejsza od dotychczasowej.