Symfonia eDokumenty
System eDokumenty, to innowacyjny elektroniczny obieg dokumentów, które rewolucjonizuje sposób, w jaki organizacje zarządzają swoimi fakturami. W dobie cyfryzacji, tradycyjne metody obiegu dokumentów stają się coraz mniej efektywne i wymagają przestarzałych praktyk, które mogą prowadzić do wydłużenia czasu reakcji na kluczowe sprawy. Dzięki wdrożeniu systemu eDokumenty, każda organizacja ma możliwość przystosowania się do zmieniających się realiów rynkowych oraz oczekiwań klientów, a tym samym zyskania przewagi konkurencyjnej.
Główne zalety, jakie niesie ze sobą korzystanie z elektronicznego obiegu dokumentów: Symfonia eDokumenty, to przede wszystkim poprawa efektywności pracy zespołów. Pracownicy mają łatwy dostęp do wszystkich niezbędnych informacji, co pozwala im skoncentrować się na realizacji swoich zadań, zamiast tracić czas na poszukiwania papierowych dokumentów. Zautomatyzowane procesy, takie jak katalogowanie i archiwizacja, eliminują codzienne uporczywe zadania, a także minimalizują ryzyko ludzkich błędów, co przekłada się na lepszą jakość usług.
W obliczu rosnących wymagań związanych z bezpieczeństwem danych, system Symfonia eDokumenty oferuje również zaawansowane funkcje zabezpieczeń, które chronią przed nieautoryzowanym dostępem oraz utratą informacji. Regularne aktualizacje oprogramowania i kopie zapasowe to elementy, które dodatkowo zwiększają poczucie bezpieczeństwa wśród użytkowników.
ELASTYCZNOŚĆ
Dzięki modułowej formie dostosujesz program do potrzeb firmy
INTEGRACJA
Integracja z programami Symfonia Finanse i Księgowość, Handel, KSeF oraz zewnętrznymi systemami (eDoręczenia)
WYGODA
Wiele czynności wykonywanych w jednym programie, sprawne wyszukiwanie, porządek, prosta nawigacja i intuicyjna obsługa
W dzisiejszym szybkim świecie, ręczne przetwarzanie faktur i dokumentów jest nie tylko czasochłonne, ale także podatne na błędy. Każda pomyłka może prowadzić do problemów finansowych i opóźnień.
Kiedy zespół spędza godziny na ręcznym wprowadzaniu danych, traci cenny czas, który mógłby być poświęcony na rozwijanie biznesu. Nieefektywność w obiegu dokumentów może prowadzić do frustracji pracowników oraz niezadowolenia klientów.
Nasz system wykorzystuje zaawansowane technologie OCR, aby automatycznie odczytywać dane z dokumentów, co znacząco przyspiesza proces ich przetwarzania. Skanuj faktury bezpośrednio do systemu i ciesz się efektywnym obiegiem dokumentów z pełną akceptacją.
OCR I OBIEG DOKUMENTÓW
Możliwość odczytywania danych z faktur poprzez system OCR, a następnie zarządzanie procesami akceptacji dokumentów, z szerokim spektrum działań i uprawnień
PRACA GRUPOWA
Współdzielony kalendarz spotkań i zadań, zlecanie zadań wprost z poczty email, komunikatory, wykorzystanie tablicy kanban
ZARZĄDZANIE PROCESAMI W FIRMIE
Zarządzanie projektami wraz z ich budżetowaniem, tworzenie baz klientów, obsługa szans sprzedażowych, tworzenie baz produktów