Oferta - Biuro Rachunkowe - SaldeoSMART
SaldeoSMART to nowoczesna aplikacja online, która analizuje skanowane dokumenty Firmy (faktury sprzedażowe i kosztowe) oraz pobiera z nich potrzebne do księgowania informacje (daty, kwoty netto
i VAT według stawek, dane kontrahenta, numer konta bankowego).
Dzięki temu, odczytane faktury można zaimportować bezpośrednio do Państwa programu księgowego, bez konieczności ich ręcznego przepisywania.
SaldeoSMART pozwala na znaczną oszczędność czasu i redukcję kosztów (nawet o 50%) związanych z wprowadzaniem dokumentów do programu księgowego.
SaldeoSMART integruje się obecnie z ponad 20-stoma programami księgowymi, m.in. z Comarch Optima, Klasyka, Sage Symfonia, R2Księga, Insert, Enova, TaxPro, Buchalter i inne.
- Dzięki SaldeoSMART:
ograniczysz koszty związane z przetwarzaniem dokumentów (nawet o 50%), - oszczędzisz czas, który wcześniej zajmowało ręczne wprowadzanie dokumentów do programów,
- wszystkie dokumenty Firmy będą dostępne w formie elektronicznej 24h/dobę,
- zwiększysz efektywność pracy pracowników,
- obsłużysz więcej firm w tym samym czasie,
- wyszukanie potrzebnego dokumentu będzie niezwykle szybkie.
3 kroki do wygody i oszczędności w Twojej firmie
Zeskanuj dokumenty i przekaż je do odczytania w SaldeoSMART
Już w SaldeoSMART możesz dokonać wstępnej dekretacji, poprzez nadanie dokumentom kategorii, opisów zdarzeń lub przydzielenie ich do odpowiedniego rejestru (dziennika). Dzięki temu przeniesienie do programu księgowego będzie szybkie i skuteczne.
Zweryfikuj i zatwierdź otrzymane wyniki.
Korzystaj z elektronicznego archiwum dokumentów 24h/dobę 7 dni w tygodniu.
Archiwum tworzy się dla Ciebie automatycznie.
Już nie trzeba przeszukiwać segregatorów, wystarczy skorzystać z wyszukiwarki, aby błyskawicznie odnaleźć potrzebne pliki.
Dokumenty możesz załączać bezpośrednio ze skanera za pomocą aplikacji SaldeoPULPIT.
SaldeoSMART automatycznie odczyta dane z dokumentów księgowych, a po zakończeniu odczytywania poinformuje Cię o tym poprzez wiadomość email.
Zweryfikuj i zatwierdź otrzymane wyniki.
Pobierz plik z dokumentami i zaimportuj je do programu księgowego.
Dokumenty importowane są do programu księgowego zgodnie ze standardowymi mechanizmami programu i specyfikacją producenta programu. Tak, aby wczytanie dokumentów do programu pozwalało na ich właściwe księgowanie.
Komfort i bezpieczeństwo danych
SaldeoSMART to aplikacja dostępna online (poprzez przeglądarkę internetową).
Dzięki temu korzystanie z niej jest szybkie, wygodne i nie wymaga żadnych dodatkowych instalacji, ani inwestycji w sprzęt. Wystarczy komputer z dostępem do internetu i jedna z przeglądarek: Google Chrome, Firefox, Internet Explorer w wersji 7, 8 lub Safari.
Dzięki dostępowi online:
- wszystkie dokumenty zawsze są pod ręką dla upoważnionych osób,
- nie trzeba nic instalować na komputerach w firmie,
- zawsze działasz na najnowszej wersji oprogramowania, gdyż wszelkie aktualizacje odbywają się automatycznie bez zakłóceń w pracy z aplikacją.
Aplikacja jest w pełni bezpieczna dzięki temu, że:
- dane w Aplikacji są szyfrowane przy użyciu klucza SSL (Secure Socket Layer), stosowanego m.in. w zabezpieczeniach bankowości internetowej,
- dostęp do danych ma wyłącznie Użytkownik za pomocą indywidualnego loginu i hasła do konta,
- jest zabezpieczona przed ewentualną utratą danych Użytkownika – codziennie wykonywane są kopie zapasowe danych,
budynek i urządzenia (serwery), na których przechowywane są dane Użytkowników spełniają rygorystyczne wymagania bezpieczeństwa.