Przejdź do strony głównejKontakt

e-Box

e-Box to pakiet funkcjonalności gwarantujący bezpieczeństwo prawne w obszarze działań/ operacji elektronicznych. Jego zawartość stanowią elementy związane z obsługą e-dokumentów, e-deklaracji, e-faktur oraz e-przelewów. Planowany rozwój tego pakietu przewiduje aktualizacje zapewniające poczucie bezpieczeństwa w obszarze operacji elektronicznych poprzez dostosowanie ich do zmian prawnych. Aktualnie w ramach produktu e-Box zawarte aplikacje: e-Dokumenty i e-Deklaracje, które wymagają odrębnej instalacji i aktywacji.

Najważniejsze cechy i kluczowe funkcjonalności:

  • Obsługa pełnego procesu księgowego, od momentu wystawienia faktury w formie elektronicznej, poprzez jej wysłanie w formie elektronicznej, odebranie potwierdzenia otrzymania, dekretacje na kontach, po zaksięgowanie
  • Tworzenie e-deklaracji podatkowej firmy oraz pracowników
  • Tworzenie e-faktur sprzedaży (jedyny format zatwierdzony przez instytucje rządowe) i wysyłanie ich w bezpieczny sposób - zgodnie z obowiązującymi przepisami, oraz z wykorzystaniem szyfrowanych transmisji danych(SSL) we współpracy z miedzyfirmami.pl
  • Archiwizacja e-faktury sprzedaży i zakupu bez limitu dokumentów
  • Odbieranie e-faktury zakupu
  • Zarządzanie informacją o wyrażonych zgodach lub sprzeciwach na otrzymywanie e-faktur
  • Podpisywanie i wysyłanie e-deklaracji do serwisu Ministerstwa Finansów
  • Odbieranie z serwisu Ministerstwa Finansów urzędowego potwierdzenia odbioru (UPO)

Korzyści:

Obniżenie kosztów związanych z obsługą i archiwizacją dokumentów (w odniesieniu do dokumentów papierowych)

e-Dokumenty

Aplikacja do zarządzania i archiwizacji dokumentów elektronicznych, będących w obiegu przedsiębiorstwa m.in.: faktur elektronicznych, umów elektronicznych. Jest też centralnym miejscem, gdzie przechowywane są informacje o rachunkach bankowych, przelewach elektronicznych, operacjach na rachunku bankowym. W zakresie e-przelewów współpracuje z bankami: Alior Bank, BNP Paribas, BPH, PEKAO, PKO, ING, BZ WBK, Raiffeisen Bank, BRE, BGZ i Bank Millennium, BOŚ, GETIN Bank, Noble Bank . Program e-Dokumenty gwarantuje bezpieczny obrót fakturami elektronicznymi. Umożliwia ich wysyłanie oraz przechowywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Wygoda i łatwe zarzadzanie dokumentami elektronicznymi

  • Symfonia e-Dokumenty została zaprojektowana w taki sposób, aby stanowiła jedno, centralne archiwum dokumentów elektronicznych. Dokumenty elektroniczne, generowane przez programy linii Symfonia, zarówno faktury elektroniczne, jak i zlecenia przelewów elektronicznych oraz wyciągi bankowe, mogą być bezpiecznie gromadzone i przechowywane. Dzięki temu można szybko i łatwo wyszukać potrzebny dokument

Obniżenie kosztów archiwizacji dokumentów

  • możliwość szybkiego dostępu do archiwum dokumentów elektronicznych, np.: e-faktur, bez konieczności przeszukiwania segregatorów z dokumentami,
  • automatyczne archiwizowanie dokumentów przechowywanych w systemie, pozwalające na łatwe ich odszukanie,
  • wyeliminowanie drukowania dokumentów elektronicznych, np.: e-faktur (przechowywanie w formie elektronicznej),
  • przechowywanie dokumentów w bazie danych (pracującej na wysoce wydajnym silniku bazy danych MySQL firmy Oracle®), założonej na serwerze wskazanym przez Klienta,
  • archiwizacja bez odrębnego zapisywania danych na nośnikach zewnętrznych, np.: płytach CD, dysku komputera

Integracja z programami Symfonia

  • Symfonia e-Dokumenty jest aplikacją ściśle współpracującą z programami:
    • Symfonia Finanse i Księgowość
    • Symfonia Handel
    • Symfonia Mała Księgowość
    • Symfonia Kadry i Płace
  • Dla pełnego obiegu faktur elektronicznych wymagane jest posiadanie, oprócz aplikacji e-Dokumenty, dwóch programów: jednego do wystawiania e-faktur sprzedaży (Symfonia Handel lub Symfonia Faktura) oraz drugiego do rejestrowania elektronicznych faktur zakupu (Symfonia Finanse i Księgowość lub Symfonia Mała Księgowość).
  • Obsługę przelewów elektronicznych w programie dopełnia integracja z aplikacjami linii Symfonia. Mechanizm współpracy polega na przesyłaniu poleceń przelewów z innych programów linii Symfonia do programu e-Dokumenty, gdzie są one akceptowane i wysyłane do banku. Ułatwieniem obsługi przelewów jest możliwość realizacji ich bez konieczności uruchamiania programu e-Dokumenty, poprzez kartoteki e-Przelewów w poszczególnych programach.

Usprawnienie zarządzania i kontroli obiegu faktur w firmie

  • usprawnienie zarządzanie i archiwizacji dokumentami elektronicznymi, ułatwienie kontroli obiegu faktur
  • oszczędności oraz poprawa organizacji procesów biznesowych
  • wpływ na zwiększenie efektywności zespołu, szansa wykorzystania kompetencji pracowników księgowości do innych działań
  • znaczniki w programach linii Symfonia rozróżniające, które faktury zostały wystawione w formie papierowej, a które w elektronicznej
  • rejestrowanie elektronicznych faktur zakupu bez względu na format - opisanie każdej danymi (m.in.: dane wystawcy, numer dokumentu, data odebrania), umożliwiającymi łatwe odszukanie dokumentu
  • możliwość wystawienia duplikatu do każdej faktury, która jest ewidencjonowana w Symfonia e-Dokumenty
  • możliwość szybkiego odszukania potrzebnego dokumentu na każdym etapie procesu fakturowania

Zmniejszenie liczby błędów przy wprowadzaniu faktur

  • automatyczne zapisanie faktur elektronicznych bez konieczności ręcznego wprowadzania
  • ograniczenie liczby błędów, standardowo występujących przy wprowadzaniu danych z faktur drukowanych do systemu informatycznego

Usprawnienie procesu wysyłki dokumentów

  • szybsze dotarcie faktury elektronicznej do kontrahentów z pominięciem tradycyjnej drogi dostarczenia przez pocztę, wypełnienia stosownych dokumentów np.: książki nadawczej, ewentualności zagubienia dokumentu w trakcie wysyłki
  • możliwość wysyłania faktury elektronicznej natychmiast po wystawieniu i podpisaniu pieczęcią elektroniczną firmy lub podpisem kwalifikowanym Użytkownika na wskazany adres mailowy
  • możliwość szybszego rozliczenia się między kontrahentami

Bezpieczny obrót fakturami elektronicznymi

  • zastosowanie elektronicznej pieczęci firmy lub podpisu kwalifikowanego kontrahenta (pewność, co do tożsamości kontrahenta i weryfikacja, czy treść pliku nie została zmieniona po jego podpisaniu
  • możliwość wysyłania faktur elektronicznych wyłącznie do kontrahentów, których oświadczenia zgody na otrzymywanie faktur elektronicznych zarejestrowano w aplikacji
  • rejestracja wystawionych faktur elektronicznych i wszelkich dokonywanych w nich zmian wraz z informacją o Użytkowniku, który ich dokonał

 

e-Deklaracje

e-Deklaracje to bezpieczne i proste w obsłudze narzędzie do elektronicznego wysyłania deklaracji podatkowych PIT i VAT bezpośrednio z systemów finansowo-księgowych i kadrowo-płacowych do platformy Ministerstwa Finansów.

Proces składania deklaracji przebiega w pełni automatycznie, a Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO) jest przesyłane zaraz po wysłaniu dokumentów. Elektroniczne archiwum umożliwia proste i szybkie wyszukanie odpowiedniej deklaracji.

Aplikacja e-Deklaracje przynosi ponadto wymierne oszczędności finansowe poprzez wyeliminowanie konieczności drukowania dokumentów dla urzędów, zakupu kopert i znaczków oraz dokonywania opłat za przesłanie deklaracji drogą tradycyjną.

e-Deklaracje to:

  • automatyzacja i uproszczenie procesu składania deklaracji
  • skrócenie czasu potrzebnego do przygotowania formularzy podatkowych oraz deklaracji
  • bieżące monitorowanie statusu sporządzonych deklaracji
  • gwarancja prawidłowo składanych deklaracji
  • wysoki poziom bezpieczeństwa oraz zachowanie poufności dzięki systemowi szyfrowania danych
  • dostęp on-line do urzędów elektronicznych

Nowe informacje wprost na skrzynkę e-mail?.
Zapisz swój e-mail na listę newslettera.

Zapisz adresUsuń adres

Pobierz demo Symfonia
Pobierz demo start
Aktualne wersje

Więcej wersji demostracyjnych znajdą Państwo w odpowiednim dziale menu.

Dane firmy
Formularz zgłoszeniowy

Jeśli mają Państwo jakiekilwiek pytania, jesteśmy do bezpośredniej dyspozycji. Zapraszamy do kontaktu.